Privacy Policy

Privacy Policy of animashadesign.com

Effective date: [insert date]

**1. Data controller**
The data controller is Mariia Dobrzhanska, Cypriana Norwida 4/17, 81-434 Gdynia, Poland. Contact: animashadesign@gmail.com

**2. Purpose of data processing**
Your personal data is processed for the following purposes:
– Order processing and fulfillment,
– Issuing invoices and accounting,
– Customer service and communication,
– Handling complaints and returns,
– Direct marketing (newsletter) if you have given consent.

**3. Legal basis for processing**
– Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract,
– Art. 6(1)(c) GDPR – legal obligation (e.g., accounting),
– Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests (e.g., marketing, data analysis),
– Art. 6(1)(a) GDPR – consent (e.g., newsletter).

**4. Data recipients**
Your data may be shared with:
– Courier companies (InPost, DPD, Nova Post),
– Payment service providers (Revolut),
– IT and hosting service providers,
– Accounting office.

**5. Data retention period**
Data will be retained for:
– 5 years after the end of the tax year for accounting purposes,
– Until withdrawal of consent for marketing,
– The duration necessary to fulfill orders and potential claims.

**6. Your rights**
You have the right to:
– Access your data,
– Rectify inaccuracies,
– Delete data (in justified cases),
– Restrict processing,
– Object,
– Data portability,
– Lodge a complaint with the Data Protection Authority.

**7. Cookies**
The website uses cookies for statistical, analytical, and marketing purposes. You can adjust your browser settings to limit or block cookies.

**8. Contact**
For any data protection inquiries, please contact: animashadesign@gmail.com

POLSKA WERSJA:

Obowiązuje od dnia: [wstaw date]

**1. Administrator danych osobowych**
Administratorem danych jest Mariia Dobrzhanska, ul. Cypriana Norwida 4/17, 81-434 Gdynia. Kontakt: animashadesign@gmail.com

**2. Cele przetwarzania danych**
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:
– realizacji zamówień (zakupów),
– wystawiania faktur i dokumentów księgowych,
– kontaktu z klientem,
– obsługi reklamacji i zwrotów,
– prowadzenia marketingu bezpośredniego (newsletter – jeśli wyrazisz zgodę).

**3. Podstawy prawne przetwarzania**
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy,
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. księgowe),
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (np. marketing, analiza danych),
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. newsletter).

**4. Odbiorcy danych**
Dane mogą być przekazywane:
– firmom kurierskim (InPost, DPD, Nova Post),
– dostawcom usług płatniczych (Revolut),
– podmiotom wspierającym obsługę IT/hosting,
– biuru rachunkowemu.

**5. Czas przechowywania danych**
Dane przechowujemy przez:
– 5 lat od zakończenia roku podatkowego – dla danych księgowych,
– do czasu cofnięcia zgody – w przypadku zgód marketingowych,
– przez okres niezbędny do obsługi zamówienia i ewentualnych roszczeń.

**6. Twoje prawa**
Masz prawo do:
– dostępu do danych,
– ich poprawiania,
– usunięcia (w uzasadnionych przypadkach),
– ograniczenia przetwarzania,
– sprzeciwu,
– przenoszenia danych,
– wniesienia skargi do Prezesa UODO.

**7. Pliki cookies**
Strona korzysta z plików cookies w celach statystycznych, analitycznych i marketingowych. Możesz zmienić ustawienia przeglądarki, by ograniczyć lub zablokować cookies.

**8. Kontakt**
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz napisać na: 
animashadesign@gmail.com